Afwegen van scenario’s
In een stad spelen vele dingen. En zo lagen ook in Eindhoven al verschillende ideeën op tafel voor een mogelijke burgerberaad. TBB begon met een algemene sessie aan ambtenaren en wethouders over de kernwaarden van een burgerberaad en verkende samen de opties. Ook adviseerden wij over het formuleren van een goede vraagstelling. De situatie in Eindhoven vroeg snel handelen en maatwerk. Zo wilde de gemeente het burgerberaad nog in de actuele bestuursperiode organiseren.
Adviseren, formuleren, voorbereiden
Ook organiseerden we een sessie met verschillende stakeholders over een concreet mogelijk thema in een buurt in Eindhoven. Een dynamische en interactieve workshop, waar we methodieken uit burgerberaden toepassen om input te verzamelen en samen keuzes te maken.
Uiteindelijk kwam een nieuwe thematiek naar boven, het betrekken van inwoners in de besluitvorming. Hieruit formuleerden we samen de vraagstelling “Hoe wil Eindhoven beslissing nemen die gezamenlijk gedragen zijn?”. De vraagstelling en het concept burgerberaad bespraken we met het college van wethouders die het initieel goedkeurden. Vervolgens adviseerden we het team van de gemeente over de nodige stappen in de voorbereiding van het burgerberaad. Zo hielpen wij de startnotitie te formuleren en organiseerden we twee sessies met betrokken ambtenaren.
Uitstel maar meerwaarde
Uiteindelijk kwam de startnotitie inclusief de vraagstelling ter bespreking in de raad. Ondanks de intensieve voorbereiding, was er bestuurlijke onzekerheid over het thema en de vraagstelling. De raad besloot om niet door te gaan met dit burgerberaad.
Doe het goed of doe het niet
Het was een intensief en leerzaam adviestraject. We wensen elke gemeente een burgerberaad, maar een burgerberaad moet geen doel maar een middel zijn. Om het goed te doen is ook in de voorbereiding voldoende tijd nodig om iedereen op een goed kennisniveau te brengen.
